Was ist eine E-Mail?
Eine E-Mail (elektronische Post) ist eine digitale Nachricht, die über das Internet verschickt wird. Sie ist ein schnelles und unkompliziertes Kommunikationsmittel im privaten wie auch im geschäftlichen Bereich.
Wozu dient eine E-Mail?
E-Mails werden genutzt, um Informationen auszutauschen, Anfragen zu stellen, Angebote zu versenden oder Dateien zu übermitteln. Sie gehören zu den wichtigsten Werkzeugen der modernen Kommunikation.
Merkmale einer E-Mail:
- Absenderadresse und Empfängeradresse
- Betreffzeile, die den Inhalt zusammenfasst
- Nachrichtentext mit Anrede, Inhalt und Grußformel
- Anhänge, z.B. PDFs, Bilder oder Verträge
Beispiele für E-Mails:
- Geschäfts E-Mails zur Abstimmung von Projekten
- Newsletter, die regelmäßig an Abonnenten verschickt werden
- Kundenservice- Nachrichten mit Bestellbestätigungen oder Supportinfos
- Einladungen zu Meetings oder Events
Warum ist die E-Mail wichtig?
E-Mails sind kostengünstig, schnell und weltweit verfügbar. Sie ermöglichen es, mehrere Empfänger gleichzeitig zu erreichen und Dokumente unkompliziert zu teilen.
Tipp:
Eine professionelle E-Mail sollteklar, höflich und gut strukturiert sein. Fehlerhafte Betreffzeilen, fehlende Anhänge oder zu große Dateien können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Verwandte Begriffe:
Newsletter, E-Book, Marketing
